Slovenski trg dela že nekaj časa zaznamujejo visoka zaposlenost, nizka brezposelnost in pomanjkanje kadra. V takšnem okolju ni več največji izziv samo pridobiti nove zaposlene, ampak jih tudi obdržati. Fluktuacija je za podjetja postala resno poslovno vprašanje, saj ne pomeni le dodatnega kadrovskega napora, temveč tudi stroške, izgubo znanja, padec motivacije v ekipi in slabši ugled delodajalca.
Podatki kažejo, da zaposleni delodajalca pogosto zamenjajo že v prvih mesecih po zaposlitvi. Pri tem so bolj mobilni predvsem mlajši zaposleni, moški in tuji delavci. To pomeni, da morajo podjetja še posebej pozorno spremljati, kaj se dogaja v začetnem obdobju zaposlitve, saj se prav tam pogosto začne odločanje, ali bo zaposleni ostal ali odšel drugam.
Zakaj zaposleni sploh odhajajo
Ko zaposleni razmišljajo o menjavi službe, razlog običajno ni samo eden. Med najpomembnejšimi dejavniki izstopajo višje plačilo, lokacija opravljanja dela in boljše ravnotežje med delom in zasebnim življenjem. Pomembni so tudi možnosti napredovanja, delovni pogoji, klima v podjetju in občutek, da je delo smiselno ter cenjeno. Zaposleni danes ne primerjajo več samo višine plače, ampak celotno izkušnjo dela pri delodajalcu.
Veliko razlogov nastane znotraj podjetja
Za podjetja je pomembno, da razumejo, da fluktuacije ne povzročajo le zunanji dejavniki. Veliko razlogov nastane znotraj organizacije. Med njimi so slabo vodenje, nejasni procesi, preobremenjenost, pomanjkanje povratnih informacij, omejene možnosti razvoja in občutek, da zaposleni niso slišani. Kjer so odnosi slabi in komunikacija ne deluje, je verjetnost odhoda bistveno večja. Podjetja z nižjo fluktuacijo se od drugih razlikujejo predvsem po kakovosti notranjega okolja. Tam so procesi bolj jasni, sodelovanje med vodstvom in zaposlenimi boljše, težave se rešujejo sproti in pošteno, komunikacija pa je bolj odprta. Pogosteje omogočajo tudi več fleksibilnosti, kjer narava dela to dopušča. Takšno okolje zmanjšuje negotovost, povečuje pripadnost in zaposlenim daje večji občutek stabilnosti.
Pomembna sta razvoj in dober začetek
Pomemben del zadrževanja zaposlenih je tudi karierni razvoj. Podjetja z nižjo fluktuacijo imajo bolj jasno opredeljene možnosti napredovanja, vodje ali kadrovske službe aktivneje spremljajo razvoj zaposlenih, usposabljanja pa so bolj dostopna in prilagojena dejanskim potrebam. Veliko vlogo ima tudi kakovosten onboarding. Ko ima nov zaposleni mentorja, jasno strukturo uvajanja in občutek, da je dobro sprejet, je bistveno večja verjetnost, da bo v podjetju ostal dlje časa.
Zaposleni pogosto ne zapuščajo podjetja, ampak vodjo
Posebej pomembna ugotovitev je, da zaposleni pogosto ne zapuščajo podjetij, ampak vodje. Vodenje ima neposreden vpliv na organizacijsko klimo, sodelovanje, motivacijo in zaupanje. Vodja, ki ne komunicira jasno, ne daje povratnih informacij in ne zna graditi odnosov, lahko močno prispeva k višji fluktuaciji. Na drugi strani dober vodja ne opravlja le operativne funkcije, ampak soustvarja kulturo podjetja in pomembno vpliva na to, ali se bodo zaposleni v podjetju počutili vključene, cenjene in pripravljene ostati.
Kako lahko podjetja to zmanjšajo
Če želijo podjetja zmanjšati odhode zaposlenih, morajo fluktuacijo obravnavati strateško. To pomeni, da ni dovolj le občasno preveriti zadovoljstvo ekipe ali reagirati, ko nekdo da odpoved. Potrebni so sistematični ukrepi, kot so boljši onboarding, razvoj vodstvenih kompetenc, redno spremljanje razlogov za odhode, povezovanje teh podatkov s kadrovskimi ukrepi ter gradnja kulture zaupanja, pripadnosti in jasne komunikacije. V praksi to pomeni tudi, da morajo podjetja pravočasno prepoznati prve znake nezadovoljstva. Ti se pogosto pokažejo v manjšem angažmaju, pasivnosti, slabšem sodelovanju ali občutku odtujenosti. Takšni zaposleni morda še niso odšli, vendar so pogosto že na poti ven. Če podjetje takšnih signalov ne opazi dovolj zgodaj, je običajno že prepozno. To pa se ne pozna le pri fluktuaciji, ampak tudi pri produktivnosti, odnosih v ekipi in splošni klimi v podjetju.
Zadrževanje zaposlenih je konkurenčna prednost
Na trgu, kjer je dobrih kandidatov malo, bodo imela prednost podjetja, ki bodo razumela, da zadrževanje zaposlenih ni stvar enega ukrepa, ampak celotnega pristopa. Plača je pomembna, ni pa dovolj. Enako velja za ugodnosti, bonuse ali fleksibilnost. Ključna razlika nastane takrat, ko zaposleni v podjetju vidijo red, razvojne možnosti, spoštljive odnose in vodje, ki znajo voditi ljudi. Takrat podjetje ne postane le delovno mesto, ampak okolje, v katerem zaposleni želijo ostati.
V Agadu podjetjem pomagamo pri iskanju ustreznih kandidatov, svetujemo pri zaposlovanju in skupaj iščemo rešitve za bolj stabilne, učinkovite in povezane ekipe. Če želite okrepiti svojo ekipo ali potrebujete pomoč pri zaposlitvi novih sodelavcev, nas kontaktirajte. Z veseljem vam pomagamo najti prave ljudi za vaše podjetje.
